ОБЛІК У БІЗНЕСІ

1. ЦІЛІ ТА МЕТОДИ ОБЛІКУ

В МАЛОМУ БІЗНЕСІ .

Часто кажуть, що бухгалтерський облік - це мова бізнесу. Він використовується у світі бізнесу для опису господарських операцій, що здійснюються різними суб'єктами підприємницької діяльності. Тому люди, які пов'язані з бізнесом, такі як менеджери, власники, інвестори, банкіри, юристи чи бухгалтери, користуються бухгалтерською термінологією та ідеями. Оскільки це є мова бізнесу, то існують слова та терміни, які мають одне значення у бухгалтерському обліку, але у буденній мові їх значення є зовсім іншим. Вільне володіння даною мовою, як і будь-якою іншою мовою, приходить з часом, після певної практики. Коли людина досягнула такого рівня володіння мовою бізнесу, вона спроможна робити огляд і дослідження бізнесових операцій, краще розуміти шляхи і методи ведення бізнесу, і, таким чином, приймати правильні рішення.

Є два основні питання, які хочуть з'ясувати для себе менеджери та власники бізнесу:

- по-перше, чи є бізнес прибутковим чи ні;

- по-друге, їх цікавить, чи буде бізнес спроможним виконати вчасно свої зобов'язання.

Відповідь на обидва ці запитання може бути отримана за допомогою даних бухгалтерського обліку фірми.

Процес фактичного ведення облікових записів називається рахівництвом. Проте бухгалтерський облік - це набагато більше, ніж просте здійснення записів. Бухгалтерський облік стосується конкретних операцій, які підлягають обліку, а також аналізу та тлумачення. Роль бухгалтера є більшою, ніж просто здійснення облікового процесу. Зокрема, він повинен бути зацікавленим у взаємозв'язках між фінансовими результатами та подіями, які стали причиною цих результатів. Він повинен вивчати різноманітні альтернативи, що відкриваються для бізнесу, і повинен використовувати свій бухгалтерський досвід для того, щоб надати менеджеру інформацію для вибору найкращого плану здійснення бізнес-дій. Власники та менеджери бізнесу потребують певні знання бухгалтерського обліку, щоб розуміти поради бухгалтера. Інвестори та інші потребують знання бухгалтерського обліку для того, щоб бути здатними читати і розуміти фінансові звіти підприємства та приймати відповідні рішення.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

Одним з перших кроків власника малого бізнесу є визначення форми організації обліку.

 

Є три основні форми ведення обліку, що використовуються для будь-якої практичної цілі, і вони залежать від типу і розміру бізнесу. До цих форм відносять:

- облік фізичних осіб: здійснення щоденних записів у книзі обліку доходів і витрат, у даному випадку власник самостійно може вести облік;

 

- спрощений бухгалтерський облік для юридичних осіб, що сплачують єдиний податок з використанням спеціальної книги обліку доходів і витрат, складанням спрощеної фінансової звітності, спрощеної форми обліку та використанням спрощеного плану рахунків. Зазвичай власник наймає досвідчену людину для ведення бухгалтерського обліку на малому підприємстві;

 

- ведення бухгалтерського обліку на загальних умовах: застосування повного набору бухгалтерських реєстрів, складання всіх форм фінансових звітів, користування повним планом рахунків. Такий метод використовується переважно в середньому та великому бізнесі.

 

Дата здійснення обліку (день, тиждень, місяць, рік) Кількість виробленої продукції, наданих послуг Виробничі витрати, грн. Кількість проданої продукції, наданих послуг Вартість проданої продукції (наданих послуг), грн. Дохід, грн. Вартість виробничих витрат реалізованої продукті, грн. Чистий ДОХІД, грн.
1 2 3 4 5 6 7 8
               


Чистий дохід - це різниця між доходом (без ПДВ та акцизного збору) і витратами, які виникають у ході отримання даного доходу.

Основні завдання ведення обліку:

• Допомогти в управлінні бізнесом і сприяти прийняттю рішень на підприємстві

• Забезпечити необхідною інформацію для здійснення правильного оподаткування

• Надати точну, правдиву інформацію для залучення потенційних інвесторів

• Задовольнити вимоги Закону про бухгалтерський облік та фінансову звітність