БІЗНЕС-ПЛАНУВАННЯ В МАЛОМУ БІЗНЕСІ

3. СТРУКТУРА БІЗНЕС-ПЛАНУ

3.1. Технічний вигляд бізнес-плану

Існують певні правила щодо технічного вигляду бізнес-плану. Ці правила включають:

• Титульну сторінку;
• Зміст;
• Розташування резюме на початку бізнес-плану;
• Розташування додатків у кінці бізнес-плану;
• Наявність коментарів та виносок про використані джерела.

Форма титульної сторінки.

На титульній сторінці повинно бути вказане наступне:

• Повна назва підприємства;
• Адреса підприємства;
• Номер телефону підприємства;
• Прізвища (імена), титули, адреси, номери телефонів власників бізнесу;
• Інформація щодо виду та сфери діяльності бізнесу;
• Інформація щодо загальних фінансових потреб;
• Вказівка на конфіденційність бізнес-плану;
• Місяць та рік написання бізнес-плану;
• Прізвища авторів бізнес-плану.

На титульній сторінці не повинно бути зайвих відомостей.

Загальний вигляд змісту.

Бізнес-план повинен бути поділений на розділи і параграфи. Тому титульна сторінка передує змісту, який повинен містити перелік розділів, параграфів, таблиць, малюнків і додатків. В процесі упорядкування бізнес-плану потрібно застосувати послідовну систему нумерування сторінок у межах всього документу. В цьому випадку рекомендується користуватися наступними правилами:

1. Титульна сторінка не нумерується.

2. Зміст не нумерується (якщо їх декілька, то вони нумеруються римськими цифрами).

3. Основні розділи нумеруються арабськими цифрами 1, 2, 3 і т.д.

4. Додатки відмічають літерами А, Б, В і т.д., наприклад "Додаток А".

5. Сторінки додатків нумеруються таким чином: А1, А2, A3; Б1, Б2, БЗ; і т.д.

3.2. Можлива структура бізнес-плану

Структура бізнес-плану є варійованою. Основі вимоги щодо неї можна визначити таким чином:

• лаконічність;
• динамізм;
• зрозумілість;
• достовірність.

Бізнес-план рекомендують складати обсягом 20-30 сторінок із включенням наступних підрозділів:

1.  Вступ, який міститься на початку бізнес-плану, але розробляється наприкінці планування після формулювання всіх інших підрозділів.

    Вступ висвітлює цілі бізнес-плану, мету бізнесу, короткий опис особливої ідеї бізнесу та основну фінансову інформацію.

2.  Характеристика підприємства.

    Цей підрозділ включає інформацію про юридичну форму бізнесу, а якщо підприємство вже функціонує, то він містить коротку історію підприємства, біографії власників і основного управлінського (адміністративного) персоналу, консультантів бізнесу.

3.  Характеристика продукції (послуг).

    У цьому розділі подаються технічні та маркетингові ознаки продукції, її відмінні характеристики, ліцензії, права на її виробництво. Цей підрозділ можна написати у вигляді наступної таблиці:

4.  Аналіз ринку показує його сегменти та ємність, конкурентів з їх сильними та слабкими сторонами, спільноту споживачів.

    Ця частина бізнес-плану може включати наступне:

Характеристику покупців також можна подати у вигляді таблиці:

Аналіз конкурентів рекомендують виконувати, використовуючи наступну таблицю:

5.  План маркетингу визначає стратегію маркетингу та комплекс маркетингу, які необхідні для його реалізації.

    Маркетингова стратегія - це система дій, зосереджена на певних засобах маркетингу, які допоможуть втілити у життя місію підприємства.

    У малому бізнесі - це:

• ціль ринку,
• асортимент,
• система продажу,
• цінова політика,
• стимулювання і реклама,
• інші стратегії.

Ми рекомендуємо розпочинати цю частину бізнес-плану з описання маркетингової стратегії та пояснення, чому Ви обрали певний шлях. Після цього, саме таким чином можна проаналізувати маркетинг-мікс підприємства на прикладі маркетингу-мікс конкурентів:

 

Маркетииг-мікс	Сильні сторони	Слабкі сторони
1. Товар
2. Стимулювання
З. Ціна
4. Місце розташування

 

Перша частина маркетинг-міксу розкрита у підрозділі "Товар/ послуги"; тут ми охарактеризуємо інші частини міксу.

Стимулювання означає різні дії підприємства з метою просування товару/послуг.

Це може бути:

• реклама,
• інші шляхи стимулювання.

Рекламний бюджет на рік та на місяць можна розробити наступним чином:

 

Види реклами та стимулювання	На кого спрямована реклама	На рік	Місяць
			1	2	3	4	-	-
1. Телебачення
2. Радіо
3. Преса
4. Виставки
3. Преса
5. Брошури
6. Презентації
7. Інше

 

Ціна та цінова політика є надзвичайно важливими для підприємств малого бізнесу в Україні, тому що високі ціни неприйнятні для покупців (рівень життя невисокий), а також спричинять прямі втрати для підприємців.

Існує шість аспектів, які допоможуть встановити ціну:

• Місія бізнесу;
• Витрати;
• Прибутковість;
• Конкуренція;
• Особливі якості продукції;
• Шкала продажу

Щоб встановити ціну, бізнесмену потрібно встановити постійні витрати і змінні витрати.

Постійні витрати - це витрати, які не змінюються незалежно від кількості продукції.

Як правило, вони складаються:

 

Вид витрат	На місяць	На рік
1. Рента
2. Амортизація обладнання
3. Зарплата працівникам
4. Інші постійні витрати
Всього постійних витрат

 

Змінні витрати пов'язані із виробництвом одиниці продукції, тому вони залежні від кількості одиниць продукції.

Вони можуть включати:

 

Вид витрат на одиницю продукції	Товар А	Товар Б
1. Сировина і матеріали
2. Заробітна плата
3. Інше
Всього змінних витрат на одиницю продукції.

 

Щоб обчислити загальні витрати на одиницю продукції, потрібно додати постійні витрати на одиницю продукції до змінних витрат на одиницю продукції. Якщо змінні витрати можна обчислити для певної одиниці продукції з самого початку, то постійні витрати пов'язані із організацією та управлінням всього підприємства і повинні бути розподілені між товарами (у нашому випадку - товар А і товар Б). Існує декілька методів розподілу постійних витрат. В Україні, як правило, постійні витрати розподіляються між товарами пропорційно змінним витратам. Наприклад, мале підприємство виробляє два види продукції впродовж місяця:

Товар А - 1000 одиниць, змінні витрати на одиницю продукції -10 фунтів;

Товар Б - 2000 одиниць, змінні витрати на одиницю продукції -15 фунтів;

Всього постійних витрат впродовж місяця -16000 фунтів

 

Щоб обрахувати загальні витрати на одиницю продукції А й одиницю продукції Б, краще скористатися наступною таблицею:

 

Статті	Товар А	Товар Б	Всього
1. Кількість продукції	1000	2000	-
2. Змінні витрати на одиницю продукції	10	15	-
3. Всього змінних витрат на одиницю	10000	30000	40000
4. Процентне відношення, %	25	75	100
5. Частка постійних витрат	16000 x 25: 100=4000	16000 x 75: 100=12000	16000
6. Постійні витрати на одиницю продукції	4000:1000=4	12000:2000=6	-
7. Всього витрат на одиницю продукції	10+4=14;	15+6=21	-

 

Згідно із зазначеними вище аспектами встановлення ціни бізнесмен встановлює прибутковість, наприклад, 10% для товару А і 12% для товару Б. В цьому випадку ціна товару А буде 14 + (14 х 10: 100) = 14+ 1,4 = = 15,4 фунта;

Товару Б - 21 + (21 х 12: 100) = 23,1 фунта.

У бізнес-плані результати встановлення ціни можуть бути представлені у вигляді таблиці:

 

Товар/послуги	Ціна	Собівартість	Прибуток
Товар А
Товар Б
Товар В
Інші
Всього

 

Місце розташування є також дуже важливим, отже, причини, за якими Ви обираєте місце розташування, краще пояснити за допомогою наступної таблиці. Поставте оцінку для кожної із причин(оцінка 1 - не важливо, оцінка 10 - дуже важливо) та зробіть висновок у кінці таблиці:

Причини розташування	Можливе розташування
	1	2	3	4
1. Відстань до споживача
2. Відстань до ресурсів
3. Рента
4. Паркування
5. Транспортування
6. Інше
Всього

6.  План виробництва і розвитку включає обчислення виробничої потужності підприємства, розроблення плану постачання матеріалів, визначення потреб у людських ресурсах, а також характеру виробничих процесів.

Матеріали	Постачальник	Ціна одиниці продукції	Кількість продукції	Загальна сума грошей
1
2
-
Всього

 

Вид зайнятості	Заробітна плата однієї особи	Кількість осіб	Всього сума заробітної плати
1. Менеджери і спеціалісти:
- директор,
- бухгалтер,
- інші.
2. Робітники:
Всього

 

План виробництва може бути розроблений на місяць, рік або на перспективу.

 

Назва продукції/послуг	Кількість продукції	Ціна одиниці	Всього виробництво
Товар А
Товар Б
Товар В
Всього

 

7.   Фінансовий план починається із обчислення суми необхідних капіталовкладень у бізнес, потім визначається грошовий потік, порядок повернення капіталовкладень або кредитів.

    Всі необхідні капіталовкладення, які включають постійні активи (інвестиції у будівництво, машини і обладнання) і поточні активи (матеріали і гроші), можуть бути представлені у формі балансу. В лівій частині показують капіталовкладення, а у правій - зобов'язання і капітал:

  Ліва частина повинна бути рівною правій частині, або, інакше кажучи, сума активів повинна бути рівною сумі зобов'язань і капіталу. Баланс допомагає визначити не тільки капіталовкладення, але і ресурси, які покривають ці капіталовкладення. Грошовий потік, план прибутків і платежів, точка беззбитковості пояснюються у главі "Фінанси малого бізнесу".

 

8.  Ризик підприємницької діяльності. У цьому розділі необхідно проаналізувати не тільки визначення можливості і розміру втрат, але і способи зменшення ризику.

9.  Остання частина бізнес-плану - це додатки, які повинні містити деталі документів, якщо це потрібно для виробництва продукції; організаційну схему підприємства; дані про менеджерів і консультантів; план розташування обладнання; контракти із потенційними покупцями (останній компонент є необхідною умовою для українських банків при паданні кредитів малим підприємствам).